Automatizar tareas en un Excel en One Drive usando Power Automate

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Puedes automatizar la tarea de añadir una cantidad a una hoja de Excel en OneDrive utilizando Power Automate (antes conocido como Microsoft Flow). Power Automate es una herramienta que te permite crear flujos de trabajo automáticos entre aplicaciones y servicios, como Excel y OneDrive. Aquí te explico los pasos para lograrlo:

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1. Configura tu archivo de Excel

1. Asegúrate de que el archivo esté en OneDrive: Sube tu archivo de Excel a una carpeta en OneDrive.
2. Formato de la hoja de cálculo:
   • Organiza los datos en una tabla. Selecciona las celdas y ve a Insertar > Tabla en Excel.
   • Dale un nombre a la tabla desde el menú Diseño de tabla (por ejemplo, «MisDatos»).
   • Asegúrate de tener columnas para la fecha y la cantidad que se añadirá automáticamente.

2. Accede a Power Automate

1. Ve a Power Automate.
2. Inicia sesión con la misma cuenta de Microsoft que usas para OneDrive.

3. Crea un flujo automatizado

1. Selecciona un flujo recurrente:
   • Haz clic en Crear > Flujo programado.

1. Configura el flujo para que se ejecute semanalmente. Por ejemplo, puedes configurarlo para que corra todos los lunes a las 9:00 AM.
2. Añade un paso para actualizar Excel:
   • Haz clic en Nuevo paso y selecciona el conector OneDrive para empresas.
   • Selecciona la acción Obtener contenido de tabla y busca tu archivo de Excel en OneDrive.
3. Selecciona la tabla del archivo:
   • Usa la acción Agregar una fila a una tabla.
   • En los campos de esta acción, selecciona tu archivo de Excel y luego la tabla («MisDatos»).
4. Rellena los datos:
   • En la columna de la fecha, usa el valor utcNow() para registrar la fecha actual.
   • En la columna de cantidad, ingresa la cantidad que deseas añadir (por ejemplo, 100).

4. Prueba tu flujo

1. Guarda el flujo y ejecútalo manualmente una vez para verificar que funciona correctamente.
2. Revisa el archivo de Excel en OneDrive para confirmar que se agregó la fila.

5. Activa el flujo

Asegúrate de que el flujo esté activado para que se ejecute automáticamente cada semana según lo programado.